Deelnemers | St. Promotie Appelscha

Deelnemers / Standhouders

Wilt u met een stand of een foodtruck aanwezig zijn bij een fair?

Dan is onderstaande informatie speciaal voor u bestemd.

Onze fairs zijn alle uniek en hebben dan ook een eigen thema. Voor de goede orde: het zijn geen braderieën of weekmarkten. Om deel te nemen aan de fairs kunt u zich HIER aanmelden.

Onze werkwijze

Geeft u alstublieft niet alleen uw contactgegevens, maar ook eventuele websites/social media aan ons door.

U ontvangt een automatisch gegenereerd bericht wanneer uw aanmelding is aangekomen in onze mailbox. Controleert u vooral de map met ‘ongewenste mail/spam’ als u niets van ons hebt ontvangen.

Mochten er meerdere fairs zijn waarvoor u interesse hebt, dan verzoeken wij u om voor ieder evenement een nieuw contactformulier in te vullen.

Wij bekijken uw website/social media/producten en bepalen dan of u uitgenodigd wordt voor ons evenement. Dat klinkt streng, maar we kijken onder meer zorgvuldig naar het aantal standhouders met ongeveer hetzelfde aanbod. Wij vinden de uitstraling van uw kraam en het aangebodene ook erg belangrijk.

Mochten er erg veel aanmeldingen zijn voor verschillende evenementen, dan zullen wij de datum van inschrijving aanhouden om te bepalen of u aan ons evenement kunt meedoen.

U krijgt van ons een bevestiging per e-mail omtrent deelname aan het specifieke evenement. Mocht dit evenement geen match zijn, dan is er wellicht plaats voor u op een van onze andere evenementen. Als dit het geval is, nemen we uiteraard contact met u op.

Na deze bevestiging krijgt u aanvullende informatie en een uitnodiging via een e-mail. Hierin vindt u informatie over betaling, de gang van zaken tijdens het evenement en overige zaken, die belangrijk zijn.

Voorwaarden standhouders

stand van de markten en fairs in appelscha

Prijslijst 2024: (voor de winterfair 2023 gelden aangepaste prijzen, neem hiervoor contact op)

Inclusief kraam €60. Dit houdt in dat u uw producten op een houten kraam gaat uitstallen.
Kraamafmeting is 4 meter bij 1 meter. U kunt eventueel wat ruimte om de kraam bijvragen, tot maximaal 1,50 meter. Wilt u nog extra ruimte? Per meter kost dit € 5.
De kramen zien eruit zoals op de foto. Wel is het mogelijk dat de kleur van het dak wit zal zijn in plaats van wit/rood.
Alleen grondplaats € 50. U kunt deze gebruiken om bijvoorbeeld uw foodtruck te plaatsen Hier hoort geen kraam bij. De ruimte is 6 meter.
Heeft u nog meer extra ruimte nodig dan kost dit € 5 per strekkende meter.
Heeft u een extra balk nodig voor de kraam? Deze kost € 2,50.
Kosten stroomverbruik hangen af van de afname. Stroomprijs vanaf € 15 per dag. Grootverbruikers in overleg.
Bij afzegging wordt er geen geld geretourneerd, uitzonderingen daargelaten. (zie voorwaarden)
Alle prijzen zijn inclusief BTW.

Aanmelden standhouders

Wat krijgt u bij Fairs in Appelscha?

Ruime standplaatsen.
Publiciteit via (sociale) media.
Schone, nette kramen.
Prachtige, sfeervolle locatie in Appelscha: de Boerestreek.
Gratis ruime parkeergelegenheid.
Gezelligheid, gemoedelijke sfeer en korte lijntjes met ons als organisatie.
Organisatie is op de dag van het evenement aanwezig.
Koffie/thee.
Standhouders mogen gebruik maken van de toiletten van de horecagelegenheden aan de Boerestreek.
Via deze overnachtingslink komt u op de website van de TIP in Appelscha. Mocht u hier in de buurt willen overnachten, dan kunt u op deze website suggesties vinden.

Aanmelden standhouders

aankleding van kraam bij de Fairs in Appelscha

Aankleding kramen/grondplaatsen

Wat willen we graag bij onze evenementen:

Nette verzorgde kramen
De onderkant/voorkant van de kraam dient dicht te zijn (rokken), zodat men niet onder de kraam kan kijken. Hier dragen de deelnemers zelf zorg voor.
Geen braderie-/weekmarktartikelen.
Niet opruimen vóór de officiële eindtijd van de fair.
Het fairterrein is tijdens het evenement verboden voor alle verkeer. (zie borden) Alleen in noodgevallen en onder begeleiding is dit toegestaan.
Parkeren mag bij de kraam tijdens het inrichten en opruimen.
Na het inrichten van uw kraam zet u uw auto op de daarvoor aangewezen gratis parkeerplaatsen rondom de Boerestreek.
Er mogen tijdens het evenement geen auto’s op de Boerestreek geparkeerd zijn.
Voor aanvang van de fairs krijgt u ruim de tijd om de kramen/grondplaatsen in te richten.

(Een uitzondering hierop is de Winterfair. Tijdens dit evenement krijgen sommige standhouders een tijdsblok aangeleverd in verband met hun plaats op het Bosbergpad, dat voor auto’s moeilijk bereikbaar is).

Aanmelden standhouders

Fairfans

Een Fairfan is een bedrijf dat bijdraagt aan FAIRS IN APPELSCHA door sponsoring. Mede dankzij onze Fairfans kunnen we onze evenementen uitbreiden en promoten. Voor meer informatie over onze fairfans kunt u klikken op de link naar hun website.

Family Appelscha